Menu Zavřeno

Jak pracovat s ARchivem ONline?

VYHLEDÁVACÍ PRVKY

Obecné vyhledávací pole na úvodní stránce
Prohledává celý ARchiv ONline.
Zapište hledaný řetězec znaků a potvrďte klávesou Enter, nebo klikněte na tlačítko HLEDAT.

Obecné vyhledávací pole na úvodní stránce

Obecné vyhledávací pole v sekcích Archivní soubory, Archiválie, Archivní pomůcky, Rejstříková hesla, Pokročilé filtry
Prohledává jen danou sekci.
Zapište řetězec znaků a potvrďte klávesou Enter, nebo klikněte na tlačítko HLEDAT, resp. POTVRDIT.

Obecná vyhledávací pole v sekcích

Obecné vyhledávací pole v pokročilých filtrech

Přepínač
Prohledává jen vybranou sekci nebo část záznamů.
Nelze kombinovat více přepínačů najednou.
Označte příslušný přepínač, do obecného vyhledávacího pole zadejte hledaný řetězec znaků a potvrďte klávesou Enter, nebo klikněte na tlačítko HLEDAT.

Vyhledávací prvek přepínač

Často hledáte
Vyhledá jen záznamy, kterým archivář přiřadil příslušné rejstříkové heslo.
Klikněte jednou do oblasti s ikonou a nápisem Matriky.

Často hledáte

Datace vzniku
Vyhledá záznamy s odpovídající datací vzniku.
Pohybujte mezníky na časové ose, nebo zadejte letopočty do vyhledávacích polí.

Vyhledávání datace

Zaškrtávací pole
Vyhledá záznamy s odpovídající hodnotou.
Lze kombinovat více hodnot najednou.
Zaškrtněte jedno nebo více polí.

Zaškrtávací pole

Pokročilé filtry
Otevře okno s více položkami, které lze prohledávat.
Lze kombinovat více položek a případně i hodnot najednou.
Uplatnění filtrů se potvrzuje kliknutím na tlačítko POTVRDIT, filtry se ruší tlačítkem ZRUŠIT.

Okno pokročilých filtrů

Najít související
Vyhledá záznamy nebo digitalizáty související s entitou, u níž se tlačítko nachází.
Klikněte jednou na tlačítko NAJÍT SOUVISEJÍCÍ.

Tlačítko najít související

Tlačítka pro upřesnění oblasti hledání
Prohledává jen vybranou sekci nebo část záznamů.
Nelze kombinovat více tlačítek najednou.
Do obecného vyhledávacího pole zadejte hledaný řetězec znaků a klikněte na příslušné tlačítko.
UPOZORNĚNÍ: použití tlačítka ruší případný předchozí filtr.

 Tlačítka pro upřesnění oblasti hledání

VLASTNOSTI VYHLEDÁVÁNÍ

ARchiv ONline využívá fulltextový vyhledávač Elasticsearch, jehož nastavení je podle zkušeností s kvalitou výsledků průběžně upravováno.
Základní parametry:
– Výsledky hledání jsou řazeny abecedně.
– Nelze používat zástupné znaky.
– Nelze vyhledávat přesnou shodu znaků nebo znaky pouze na začátku řetězce.
– Při vyhledávání nejsou rozlišována velká a malá písmena (najde „kolář“ i „Kolář“).
– Při vyhledávání nejsou rozlišovány krátké a dlouhé hlásky (najde „účetní“ i „účetnictví“).
– Německé přehlásky jsou vyhledávány, samostatně jsou interpretovány jako české znaky („ú“ apod.).
– Jako znak „ß“ jsou interpretována i dvě S za sebou (např. „SSM“).
– Vyhledávání v polích Značka archivního souboru a Měřítko se oproti výše uvedenému chová poněkud odlišně.

PROHLÍŽENÍ ZÁZNAMŮ

Listování
V sekcích Archivní soubory, Archiválie, Archivní pomůcky, Rejstříková hesla lze procházet záznamy pomocí listování. Počet záznamů zobrazovaných na stránce si lze nastavit.

Listování

Počet záznamů na stránce

Zobrazení výsledků hledání
Podle oblasti hledání (Archivní soubory, Archiválie, Archivní pomůcky, Rejstříková hesla) a typu dotazu se zobrazují příslušné záznamy.

Úrovně popisu

Rejstříková hesla

Prohlížení archivního souboru (fondu nebo sbírky)
Krok 1: Vyhledejte si příslušný archivní soubor a klikněte na jeho název. Zobrazí se vám základní informace o archivním souboru.

Výběr archivního souboru

Krok 2: Chcete-li si prohlížet archivní soubor, klikněte na tlačítko Seznam archiválií v archivním souboru.

Úvodní strana archivního souboru

Krok 3 – možnost 1: Pokud má archivní soubor vyhotoven popis, zobrazí se vám jeho stromová struktura, kterou si můžete libovolně procházet.

Prohlížení stromu

Jestliže si vyberete digitalizovanou archiválii, zobrazí se i digitalizát.

Zobrazení digitalizátu

Krok 3 – možnost 2: Pokud archivní soubor dosud popis vyhotoven nemá, zobrazí se příslušná informace.

Archivní soubor bez popisu

OBJEDNÁNÍ ARCHIVÁLIE DO BADATELNY, OBJEDNÁNÍ KOPIE ARCHIVÁLIE, CITACE ARCHIVÁLIE

ARchiv ONline neobsahuje funkci přímého objednání. Pro objednání jiným způsobem (datovou zprávou, e-mailem, telefonicky, písemně, osobně) kontaktujte příslušný organizační útvar archivu.

Krok 1: Před objednáním (nebo pro citaci archiválie) si ze záznamu v ARchivu ONline poznamenejte:
– název organizačního útvaru archivu, na který je třeba se obrátit,
– název archivního souboru (fondu nebo sbírky),
– inventární číslo / pořadové číslo / referenční označení,
– signaturu, pokud ji archiválie má,
– stručný popis obsahu archiválie,
– dataci archiválie,
– (pro jistotu) ukládací číslo.

Citace archiválie

Krok 2: Pro objednání kontaktujte příslušný organizační útvar archivu.
Kontakty na organizační útvary archivu jsou zde
.
Formuláře pro objednání jsou zde.