Aktuality oddělení metodiky

UZAVŘENÍ BADATELNY: Dne 28. prosince bude badatelna oddělení správy podnikových fondů v SOkA Hradec Králové uzavřena z důvodu čerpání dovolených.
DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: k 1. 12. 2017 byla v rámci celého archivu sjednocena mailová doména. Nová doména za zavináčem nese název ahapa.cz (tj. „archivy Hradecka a Pardubicka“). V této souvislosti:
  • došlo ke změně všech stávajících mailových adres,
  • jsou zřízeny dosud chybějící mailové schránky a bude možné přímo kontaktovat každého zaměstnance archivu,
  • některé mailové schránky byly zrušeny
  • vznikl celooblastní adresář všech kontaktů
Doufáme, že Vám tato významná změna nezpůsobí komplikace a věříme, že zlepší naši vzájemnou komunikaci. Předem děkujeme za pochopení.

Upozornění na potřebu novelizace spisových řádů veřejnoprávních původců v roce 2018

v souvislosti s nařízením „GDPR“. Naleznete od 1. 5. 2018 v sekci Předarchivní péče, v oddíle Legislativa a metodiky k předarchivní péči. ______________________________________________________________________________________ Upozornění pro badatelskou veřejnost
  • Poznámka: Badatelské dotazy a žádosti týkající se matrik  nezasílejte prosím na níže zmíněné adresy, ale na adresu Oddělení ochrany, využívání a evidence Národního archivního dědictví Zámrsk, tj. podatelna.ooa@ahapa.cz.
  • Ke konci roku 2017 byla přestěhována podstatná většina podnikových fondů do nového depozitáře v Hradci Králové. V této souvislosti jsou od 2. ledna 2018 částečně zpřístupněny podnikové fondy za níže uvedených podmínek.
  1. Vždy je potřeba si telefonicky (495 402 617, 465 503 120) nebo e-mailem (josef.kindl@ahapa.cz, alexandr.borovec@ahapa.cz) ověřit, kde se požadovaný fond aktuálně nachází a zda je možné jej zpřístupnit.
  2. Pokud bude ještě uložen v Zámrsku, je možné se obrátit přímo na badatelnu v Zámrsku
         (tel.: 465 503 135), která zprostředkuje jeho předložení.
  1. Pokud fond bude již přestěhován do Hradce Králové, je možné kontaktovat pracovníka Oddělení archivní metodiky, předarchivní péče a správy podnikových fondů Hradec Králové (tel.: 495 402 617) a domluvit se na návštěvě badatelny.
  2. Pro studium podnikových fondů v Hradci Králové bude dočasně vyhrazen každý pracovní pátek v době od 7:30 do 13:30 hodin, po domluvě i v dalších badatelských dnech.
  3. Vzhledem k tomu, že není možné zajistit předkládání podnikových fondů uložených v Zámrsku v badatelně v Hradci Králové a naopak, je nutné si vždy místo uložení ověřit.
  4. Pro zpřístupňování fondů platí standardní předpisy, zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a badatelský řád příslušné badatelny.
  5. Sporné případy je potřeba řešit s vedoucí Oddělení archivní metodiky, předarchivní péče a správy podnikových fondů (podatelna.oam@ahapa.cz, tel.: 495 402 615, 731 607 347).
  6. Kompletní přestěhování podnikových fondů se předpokládá na jaře roku 2018.
  V Hradci Králové, 15. prosince 2017 Mgr. Helena Pochobradská, Ph.D. Vedoucí oddělení  
Ve Věstníku Ministerstva vnitra, částka 57/2017, byla zveřejněna nová verze národního standardu pro elektronické systémy spisové služby.

Účinnosti nabývá dnem 4. července 2017 s výjimkou požadavků kapitoly 2.1, pokud se jedná o rozpracované dokumenty (koncepty), 2.1.33, 2.3.6, 2.3.10, 2.7.19, 3.1.19, 3.2.22 kapitoly 3.3, pokud se jedná o rozlišování pevných a volných křížových odkazů (všechny nerozlišené křížové odkazy se považují za pevné), 5.3.4 až 5.3.8, 6.2.4, 6.2.6, 6.3.5, 6.3.19, 7.1.21, 7.1.22, 7.2.3, 7.2.8, 8.1.4, 8.2.4, 8.2.5, 8.2.10, kapitoly 9.1, 11.2, které nabývají účinnosti 1. května 2018, a s přechodným obdobím 1 roku na možné použití přílohy 1 (import, export, přenos) a 2 a 3 (datový balíček SIP) ve znění účinném před nabytím účinnosti tohoto národního standardu.

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby zveřejněný ve Věstníku Ministerstva vnitra čá. 64/2012 se dnem 4. července 2017 zrušuje.
Informace MV ČR ke zřízení datových schránek orgánu veřejné moci školám a školským zařízením.